Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website und in unserem Online-Terminbuchungssystem KalenderPilot.

Verantwortlicher:
Patrick Hinkel
Darmstädter Str. 61
64646 Heppenheim
Deutschland
E-Mail: info@kalenderpilot.de

2.1 Bei der Nutzung unserer Website

Bei der Nutzung unserer Website werden folgende Daten automatisch erfasst:

• IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem des Nutzers
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer)

2.2 Bei der Registrierung und Nutzung von KalenderPilot

Bei der Registrierung und Nutzung unseres Terminbuchungssystems werden folgende Daten erhoben:

• Name und Anschrift des Unternehmens
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• Leistungen und Preise
• Öffnungszeiten und Verfügbarkeiten

2.3 Bei der Terminbuchung durch Kunden

Bei der Buchung von Terminen durch Ihre Kunden werden folgende Daten erhoben:

• Name des Kunden
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse (optional)
• Gewählte Leistung
• Gewählter Termin

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

• Bereitstellung unserer Dienste: Zur Verwaltung Ihres KalenderPilot-Kontos und der Terminbuchungsfunktionen
• Kommunikation: Zur Kontaktaufnahme bei Fragen, Support-Anfragen oder wichtigen Mitteilungen
• Terminverwaltung: Zur Koordination und Verwaltung von Terminen zwischen Ihnen und Ihren Kunden
• Rechnungsstellung: Zur Abwicklung der Zahlungen für unsere Dienstleistungen
• Technische Optimierung: Zur Verbesserung unserer Website und Services
• Rechtliche Verpflichtungen: Zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung (bei optionalen Daten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung (für die Nutzung unserer Dienste)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Rechtliche Verpflichtung (z.B. Aufbewahrungspflichten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse (z.B. technische Optimierung)

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

• Hosting-Dienstleister: Unsere Server werden von all-inkl.com (ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland) betrieben. Die Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert.
• E-Mail-Dienstleister: Für den Versand von E-Mails nutzen wir PHPMailer
• Zahlungsdienstleister: Bei der Abwicklung von Zahlungen nutzen wir PayPal (PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg). Bei Zahlungen werden folgende Daten an PayPal übermittelt: Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse, Zahlungsinformationen. Die Datenschutzerklärung von PayPal finden Sie unter: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full
• Behörden: Bei gesetzlichen Verpflichtungen oder gerichtlichen Anordnungen

Alle Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist:

• Kontodaten: Bis zur Löschung Ihres Kontos
• Termindaten: 10 Jahre nach der Terminbuchung (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
• Log-Daten: 90 Tage
• E-Mail-Kommunikation: 3 Jahre

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen
• Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung falscher Daten verlangen
• Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen (außer bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten)
• Einschränkungsrecht: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen
• Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten
• Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung widersprechen
• Beschwerderecht: Sie können sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren

Kontaktieren Sie uns unter datenschutz@kalenderpilot.de, um Ihre Rechte auszuüben.

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien für folgende Zwecke:

• Session-Cookies: Zur Aufrechterhaltung Ihrer Anmeldung
• Funktionale Cookies: Zur Speicherung Ihrer Einstellungen
• Analyse-Cookies: Zur Verbesserung unserer Website (nur mit Ihrer Einwilligung)

Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen deaktivieren oder löschen.

8.1 Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; "Google"). Google Analytics verwendet sog. "Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen.

Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt.

Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die IP-Anonymisierung ist auf dieser Website aktiv. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.

Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Weitere Informationen zu den Nutzungsbedingungen und dem Datenschutz finden Sie unter https://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://policies.google.com/privacy?hl=de.

8.2 Facebook Pixel und Werbung

Auf unserer Website verwenden wir den "Facebook Pixel" der Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland; "Facebook"). Mit Hilfe des Facebook Pixels können wir die Wirksamkeit unserer Facebook-Werbeanzeigen messen und statistische Daten erheben.

Der Facebook Pixel erfasst automatisch Informationen über Ihre Nutzung unserer Website, wenn Sie auf eine Facebook-Werbeanzeige geklickt haben. Die erfassten Daten werden an Facebook übermittelt und dort gespeichert. Facebook kann diese Daten für eigene Werbezwecke verwenden, gemäß der Facebook-Datenrichtlinie unter https://www.facebook.com/about/privacy.

Die Datenübertragung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung. Sie können der Verwendung des Facebook Pixels widersprechen, indem Sie in den Einstellungen Ihres Facebook-Kontos die Anzeige von personalisierten Werbeanzeigen deaktivieren oder die Cookie-Einstellungen in Ihrem Browser anpassen.

Weitere Informationen zum Facebook Pixel finden Sie unter: https://www.facebook.com/business/help/742478679120153

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen:

• Verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS/TLS)
• Verschlüsselte Datenspeicherung
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Zugriffskontrollen und Authentifizierung
• Regelmäßige Backups

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns kontaktieren:

Verantwortlicher:
Patrick Hinkel
Darmstädter Str. 61
64646 Heppenheim
Deutschland
E-Mail: info@kalenderpilot.de

Sie können Ihre Rechte gemäß Art. 15-22 DSGVO jederzeit per E-Mail an info@kalenderpilot.de ausüben.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienste aktuell zu halten. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar.

Stand: Januar 2025